ЛайтДок Помощь с подключением Открыть ЛайтДок

ДИАДОК → 1С:ФРЕШ

Подключите Диадок и 1С

Три шага для первого подключения. Здесь показано, где получить доступы, в какие поля их вставить и как проверить, что можно начинать перенос.

1
ДиадокКлючи и организация
 2
1С:ФрешДоступ к вашей базе
 3
ПроверкаПервый перенос
ПЕРЕД НАЧАЛОМ

Откройте мастер подключения

Войдите в ЛайтДок под владельцем и нажмите «Подключение» в меню слева или «Настройки подключения ↗» вверху страницы.

Кто выполняет настройку

Владелец ЛайтДок подключает аккаунты. Для настройки базы понадобится владелец абонента 1С:Фреш или ваш специалист 1С. Бухгалтер с ролью «Бухгалтер» получает доступ к документам после подключения.

1

ДИАДОК

Получите ключи и выберите организацию

Нужны два значения из кабинета Контура. Они позволяют ЛайтДок запросить ваше разрешение на чтение документов.

Получите ключи в Контуре

  1. Откройте кабинет интегратора и выберите своё приложение. Если приложения или доступа к API ещё нет, оформите их у Контура по официальной инструкции ниже.
  2. Скопируйте идентификатор приложения client_id.
  3. Откройте «API-ключи» → «+ Выпустить ключ». Полученный ключ — это client_secret.
  4. В настройке приложения «Способ получения токенов (clientMode)» выберите Device — этот способ входа использует мастер ЛайтДок. Подождите около пяти минут, чтобы настройка применилась.
Кабинет интегратора Контура Официальная инструкция

Доступ собственной интеграции оформляется один раз. Условия и стоимость API уточняются у Контура.

Вставьте значения в ЛайтДок

На шаге «Диадок» заполните два поля:

Из Контураclient_id
Поле в ЛайтДокИдентификатор приложения · client_id
Из КонтураВыпущенный API-ключ
Поле в ЛайтДокКлюч приложения · client_secret

Нажмите «Сохранить ключи». Если ключи уже сохранены, заново вводить их не нужно.

Подтвердите вход и выберите организацию

  1. Нажмите «Войти через Контур», затем «Открыть вход в Контур ↗».
  2. Введите показанный в ЛайтДок код на сайте Контура и подтвердите доступ.
  3. Вернитесь в ЛайтДок и нажмите «Проверить вход».
  4. Нажмите «Получить список организаций». В поле «Организация в Диадоке» выберите нужную организацию по названию и ИНН, затем нажмите «Сохранить организацию».
Личный пароль Контура остаётся у Контура. В ЛайтДок не нужно вводить его или передавать ключ электронной подписи.
Далее: подключить вашу 1С
2

1С:ФРЕШ

Разрешите доступ к вашей базе

В 1С создаётся отдельный служебный пользователь для ЛайтДок. Пароль владельца Фреш вводить в ЛайтДок не нужно.

Подготовьте доступ в 1С

  1. Откройте нужную базу 1С:Фреш под владельцем абонента.
  2. Перейдите в «Администрирование → Синхронизация данных → Настройки стандартного интерфейса OData». В разных версиях название раздела может отличаться.
  3. На вкладке «Авторизация» создайте отдельного служебного пользователя. Сохраните его логин и пароль — они понадобятся в следующем пункте.
  4. На вкладке «Состав» включите поступления, полученные счета-фактуры, используемые справочники и необходимые подчинённые данные. Нажмите «Записать и закрыть».
Официальная инструкция 1С:Фреш

Если такого раздела нет или он недоступен, этот шаг выполняет владелец абонента или специалист, обслуживающий вашу 1С.

Подключите базу в ЛайтДок

Вернитесь в мастер и откройте шаг «1С:Фреш».

Ссылка на вашу базу 1С
Адрес конкретного приложения, которое вы открываете для работы. Не главная страница 1С:Фреш.
Служебный логин
Логин пользователя, которого создали на вкладке «Авторизация».
Пароль служебного пользователя
Пароль этого служебного пользователя.

Нажмите «Подключить 1С». ЛайтДок проверит соединение и доступность нужных разделов 1С, затем сохранит настройки.

Возможность создавать и проводить документы проверяется отдельно, перед первым переносом.
Далее: проверить подключение
3

ПРОВЕРКА

Сохраните подключение и проверьте готовность

Откройте шаг «Проверка». Здесь отдельно показаны подключение аккаунтов и возможность переноса в 1С.

  1. Убедитесь, что подтверждены «Вход в Диадок», «Организация Диадока» и «Соединение с 1С».
  2. Нажмите «Сохранить подключение». Кнопка сменится на «Подключение сохранено».
  3. Посмотрите строку «Создание и проведение в 1С» и сообщение под проверками.
Настройки переноса подтверждены

Можно начинать перенос

Нажмите «К документам» и начните с небольшой выборки. Порядок работы — ниже.

Перенос в 1С пока не включён

Нужна проверка настроек базы

Аккаунты подключены, но запись ещё не разрешена. Перед первым переносом специалист должен настроить и проверить правила учёта для вашей базы: создание документов, счетов-фактур и проведение. После этого станет доступна запись. Бухгалтеру не нужно самостоятельно описывать поля 1С.

Одного подключения аккаунтов недостаточно для записи в 1С. До подтверждения настроек кнопки переноса остаются недоступными.

ПОСЛЕ ПОДКЛЮЧЕНИЯ

Как бухгалтеру переносить документы

Повторно получать ключи и настраивать доступы не нужно.

  1. Получите документы

    Нажмите «К документам» → «Получить из Диадока» и укажите период.

  2. Сопоставьте новые товары

    Откройте документ и выберите номенклатуру через «Выбрать в 1С». ЛайтДок запомнит ваш выбор.

  3. Перенесите и проверьте результат

    Когда запись разрешена, нажмите «Проверить готовность», затем «Перенести и провести». В первом результате проверьте поступление, счёт-фактуру, когда он нужен, суммы, НДС и проводки в 1С.

Для первой проверки возьмите документы, которые ещё не переносились через КНАП. Не запускайте два сервиса на одни документы одновременно. Если появилась ошибка, сохраните её текст и оставьте документ в очереди для разбора.
Перейти в ЛайтДок К началу инструкции